Q-ERP 3000 to kompleksowy system informatyczny do zarządzania każdym wymiarem firmy. Przeznaczony jest zwłaszcza dla średnich i dużych organizacji.
Q-ERP 3000 stworzony jest w oparciu o najnowsze technologie informatyczne przez grupę konstruktorów-informatyków mających ponad dwudziestoletnie doświadczenie w usprawnianiu procesów biznesowych.
Q-ERP 3000 współpracuje z KSeF – Krajowym Systemem e-Faktur. Integracja zapewnia generowanie ustrukturyzowanych faktur sprzedażowych XML, ich transmisję do portalu KSeF i odbiór UPO oraz import ustrukturyzowanych faktur zakupu.
Moduły systemu
Q-Sprzedaż i Magazyn ERP 3000
Q-Finanse Księgowość ERP 3000
Q-Środki Trwałe ERP 3000
Q-Leasing ERP 3000
Q-CRM ERP 3000
KSeF - Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
System Q-ERP 3000 jest przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dodatkowy moduł KSeF współpracuje z rządowym systemem w trzech różnych zakresach:
- Generowanie dokumentów sprzedaży w ustrukturyzowanym formacie XML
- Transmisja dokumentów sprzedaży do portalu KSeF oraz odbiór identyfikatora KSeF i kodu QR
- Import ustrukturyzowanych faktur zakupu z platformy KSeF
Q-Sprzedaż i Magazyn ERP 3000
Obsługa sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej zarówno towarów, jak i usług. Kartoteka towarowa posiada elastyczną kategoryzację i atrybuty dostosowane do konkretnych branż.
Dostępne są zaawansowane mechanizmy biznesowe, takie jak: wielocennikowość, tryby rabatowania, wielowalutowość, kontrola partii towarowych, numerów seryjnych i dat ważności, mnogość języków narodowych.
Unikalnym elementem tego modułu jest elastyczny Mechanizm Przepływu Dokumentów, który podnosi jakość obsługi Klienta i wiąże dokumenty z procesami biznesowymi.
Q-Finanse Księgowość ERP 3000
Pełna obsługa księgi handlowej. Łatwość konfiguracji pozwala na zautomatyzowanie dekretacji na podstawie danych: magazynowych, kadrowo-płacowych i innych. Wspomaga ewidencjonowanie zdarzeń finansowych, kontrolę rozrachunków i rozliczeń VAT.
Elastyczny, wielopoziomowy plan kont z wielowalutową dekretacją jedno lub dwustronną oraz automaty księgowe sprawiają, że moduł ten jest wyjątkowo wysoko oceniany przez księgowych. Program pozwala na analizę danych pod kątem miejsc powstawania i poziomu kosztów. Księgowy ma bezpośredni dostęp do zeskanowanych dokumentów zewnętrznych w niemal każdym miejscu programu.
Deklaracje finansowe są opatrywane podpisem elektronicznym i przekazywane do odpowiednich urzędów. Ewidencja i obsługa środków trwałych umożliwia rejestrowanie wszystkich zdarzeń związanych z danym środkiem, generuje plany i tabele amortyzacji.
Elastyczna klasyfikacja ułatwia konfigurowanie automatycznego utworzenia polecenia księgowania zakupu i amortyzacji środków trwałych.
Q-Środki Trwałe ERP 3000
Przejrzysta ewidencja środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych itp. Moduł zapewnia tworzenie kompletnej dokumentacji związanej ze składnikami majątku przedsiębiorstwa, generuje plan amortyzacji aż do całkowitego umorzenia środka. System obsługuje różne rodzaje amortyzacji: liniową, degresywną, jednorazową
Dokumentacja związana z ewidencją obejmuje rejestr dokumentów OT, LT, zmiany wartości środka, dokumenty zamknięcia miesiąca zawierające wartość umorzenia danego okresu itd.
Q-Leasing ERP 3000
Moduł zapewnia kompleksową obsługę firm leasingowych. Pozwala na intuicyjną ewidencję umowy począwszy od kalkulacji i generowania harmonogramu, przez bieżącą obsługę aż do zakończenia umowy.
Q-Leasing ERP 3000 zapewnia fakturowanie wstępne i okresowe, prowadzenie windykacji, aneksowanie umów, rekalkulacje harmonogramu itd.
Dzięki swej modułowej budowie może być z powodzeniem stosowany zarówno w dużych, jak i w małych firmach leasingowych
Q-CRM ERP 3000
Moduł przeznaczony do szybkiej i profesjonalnej obsługi kontrahentów. Służy do rejestrowania spraw/projektów, wprowadzania harmonogramów i delegowania zadań, monitorowania terminowości wykonań oraz bieżącego oceniania opłacalności.
Rejestrowane są wszystkie kontakty z Klientem i działania pracowników, a dokumenty związane ze sprawą są natychmiast dostępne. Moduł rejestruje również koszty pracownicze.
Cechy programów
SpójnośćDecydując się na produkty naszej firmy otrzymują Państwo produkt jednorodny i spójny. Oznacza to, że Państwa system IT nie będzie zlepkiem kilkudziesięciu współdziałających ze sobą różnych programów, lecz spójną całością, którą łatwiej jest zarządzać, archiwizować i modyfikować.
Znikają również problemy komunikacyjne pomiędzy różnymi dostawcami - całość serwisu jest w jednym miejscu. Aktualizacje nie powodują utraty dotychczasowej konfiguracji. Ponadto indywidualne modyfikacje, które wprowadzamy na Państwa życzenie, stanowią integralną część oprogramowania
PrzyjaznośćProgramy serii 3000 zaprojektowano ze szczególnym uwzględnieniem intuicyjności i ergonomii. Dzięki temu każda osoba, niezależnie od posiadanych umiejętności, może z nich korzystać.
Prawa dostępuSystem Q-ERP 3000 wyposażony jest w moduł przeznaczony do nadawania praw dostępu dla użytkowników i tworzenia grup użytkowników.
Pozwala to na ograniczenie wybranych funkcjonalności programu i dostępu do określonych danych dla poszczególnych użytkowników.
Sprawozdawczość zarządczaKadra dysponuje pakietem raportów sprawozdawczych i statystyk. Dodatkowo użytkownik może sam tworzyć własne raporty w formatach XLS lub PDF i określać formuły ich zasilania.
Analiza i rachunek kosztówModuł zbierający dane z całości systemu Q-ERP 3000.
Wysoce konfigurowalne raporty i mechanizmy generowania przeksięgowań pozwalają na sprawne planowanie i zarządzanie na wielu płaszczyznach.
Dotyczy to między innymi: zasobów ludzkich, finansów, magazynu(ów), filii, używanego sprzętu, a nawet marketingu.
SamodzielnośćKażdy użytkownik, o ile jest do tego uprawniony, może w dowolnym miejscu programu wydrukować lub wyeksportować wskazane dane. Te zaś można zawężać według dowolnych kryteriów, nawet według własnego uznania.
Zalety technologii
WieloplatformowośćWszystkie produkty serii 3000 mogą być uruchamiane w systemach operacyjnych z rodziny Windows lub Linuks. Tworzymy również specjalizowane moduły i aplikacje pod Androida.
SkalowalnośćNasze programy są skalowalne, co oznacza, że mogą pracować z coraz większą liczbą użytkowników/stanowisk. Dysponujemy odpowiednim zestawem testów, za pomocą których możemy zbadać jak będzie się zachowywał program w zależności od zadanej liczby użytkowników/stanowisk.
Otwartość na komunikacjęNasze systemy oraz ich elementy dzięki specjalistycznym modułom EDI służącym do wymiany danych w łatwy sposób można zintegrować z programami już działającymi w firmie.
Szybkość zmianW praktyce nie ma systemu informatycznego, który nie wymagałby zmian. Dzięki technologii Q-Line 3000 modyfikacje nie stanowią większego problemu.
Wygląd wszystkich elementów, takich jak na przykład okna przeglądania i edycji danych są konfigurowalne, co pozwala na szybkie wprowadzanie indywidualnych zmian.
Więcej możliwości
Wielojęzykowość - nasze programy umożliwiają pracę w różnych językach narodowych
Mobilność - możliwość przeglądania danych i realizacji pewnych operacji na tablecie i smartfonie
Współpraca z różnymi urządzeniami - integrujemy nasze systemy ze specjalistycznymi urządzeniami
Wielofiliowość i wielofirmowość - możliwość obsługi wielu filii, oddziałów i prowadzenia kilku firm jednocześnie
Globalność - praca w każdym miejscu na Ziemi dzięki sieci internetowejRODO
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest QBS - Quality Business Software Sp. z o.o., ul. Bukowińska 22B, 02-703 WARSZAWA.
- Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych: tel. 22 646 74 24, e-mail: dane-osobowe[znak at]qbs.com.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. jako usprawiedliwionego interesu administratora.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty będące zaangażowane w kontakt.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż wymagany dla realizacji celu, dla którego są przetwarzane lub tak długo, jak regulują to aktualne przepisy prawa, lub do czasu odwołania zgody.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożnością nawiązania kontaktu.